Alles hat einmal ein Ende… und auch die Lebensdauer eines Vereins ist nicht unbegrenzt. Ob es persönliche oder inhaltliche Gründe sind, ein Verein ist eine Rechtsform und diese bedarf bei der Auflösung gewisse Formalitäten, die es zu beachten gilt. Den Verein einfach ruhen zu lassen genügt nicht. Eine „stille Auflösung“ ist nicht vorgesehen und widerspricht den rechtlichen Grundlagen, dies sollte man unbedingt beachten!

Auflösung eines Vereins: Die wichtigsten Schritte

Sehr geehrte Leserinnen und Leser, in diesem Blogbeitrag geht es um die Auflösung eines Vereins und die wichtigsten Schritte, die dabei zu beachten sind. Sie erfahren, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und welche rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen sind, um die Auflösung korrekt durchzuführen. Ich hoffe, dass dieser Beitrag Ihnen dabei hilft, den Prozess der Vereinsauflösung erfolgreich zu bewältigen.

Die Auflösung eines Vereins ist im BGB im § 41 geregelt.Darin heißt es, das der Beschluss grundsätzlich nur durch die Mitgliederversammlung möglich ist. Ein Vorstand allein kann keinen Verein auflösen! Der Beschluss allein löst den Verein aber noch nicht auf. Dieser besteht bis zur Abwicklung seiner Vermögensangelegenheiten als Liquidationsverein rechtsfähig fort.

Die Auflösung eines Vereins muss durch die Mitgliederversammlung erfolgen!

Die Liquidation beim Verein

Durch die Auflösung geht der Verein in Liquidation, er muss also abgewickelt werden. Die Abwicklung ist von den Liquidatoren durchzuführen. Diese haben die laufenden Geschäfte zu beendigen, Forderungen einzuziehen, Vereinsvermögen in Geld umzusetzen, Gläubiger zu ermitteln und deren Forderungen zu tilgen und schließlich ein etwa noch verbleibendes Vermögen zu verteilen. Bei gemeinnützigen Vereinen ist das Restvermögen zwingend einem in der Satzung bestimmten gemeinnützigen Zweck zuzuführen, das ist besonders relevant.

Zum Liquidator ist der Vorstand berufen, wenn nicht durch die Mitgliederversammlung ein anderer Liquidator bestellt wird. Die Auflösung und die Bestellung von Liquidatoren ist in notarieller Form zum Vereinsregister anzumelden. Die Auflösung des Vereins ist daher durch die Liquidatoren öffentlich bekannt zu machen. Ferner ist die Beendigung der Liquidation und das Erlöschen des Vereins zum Vereinsregister anzumelden.

Vorbereitung: Was muss vor dem Auflösen eines Vereins beachtet werden?

Bevor ein Verein aufgelöst werden kann, müssen einige wichtige Schritte im Voraus beachtet werden. Zunächst sollte der Versicherungsvertrag gekündigt werden, um unnötige Kosten zu vermeiden. Auch die Abmeldung beim Finanzamt ist unerlässlich, um mögliche Steuernachforderungen zu vermeiden. Des Weiteren sollten alle Bankkonten geschlossen und eine Abrechnung für die Mitglieder erstellt werden, um eventuelle offene Forderungen zu begleichen. Wenn der Verein ein eigenes Gebäude gemietet hat, muss der Mietvertrag beendet und das Gebäude zurückgegeben werden. Darüber hinaus ist es wichtig, sich bei anderen Institutionen und Ämtern wie dem Handelsregister oder Gewerbeamt abzumelden. Nur wenn all diese Schritte sorgfältig durchgeführt wurden, kann der Verein rechtskräftig aufgelöst werden.

Die Auflösung eines Vereins und Abwicklung erfolgt durch gewählte Liquidatoren.

Die Liquidatoren müssen die Sachwerte in Geld umsetzen (§ 49 BGB). Dazu können sie die Gegenstände selbstverständlich auch an die Mitglieder verkaufen – allerdings zu einem angemessenen Preis. Die Liquidatoren unterliegen einer Treuepflicht gegenüber dem Verein, dieser würde es entgegenstehen, wenn sie die Sachwerte quasi „verschenkten“. Sachwerte, die nicht in Geld umgesetzt werden können, dürfen allerdings gestiftet oder vergeben werden. Die Bemühungen, die Sachwerte erfolglos zu veräußern sollten aber nachgewiesen werden.

Das Vermögen des Vereins

Erst wenn alle Kosten beglichen und dies von den Liquidatoren überprüft wurde, kann das restliche Vermögen entsprechend der Bestimmung der Satzung verwendet werden. Dabei ist zu beachten, dass der immer noch amtierende Vorstand bis zu letzt für die Abwicklung haftet!

Durch die Bestellung von Liquidatoren wird der amtierende Vorstand nicht aus der Haftung und Verantwortung entlassen!

Bei der Abwicklung des Vereins entsehen Kosten, welche es zu berücksichtigen gilt. Neben Notar- und Gerichtskosten sind auch Veröffentlichungskosten, gff. Telefon und Portokosten zu berücksichtigen und einzuplanen. Bei gemeinnützigen Vereinen fallen für die Anmeldung beim Notar in der Regel Kosten in Höhe von ca. 16-20 Euro an. Gerichtskosten schlagen noch einmal mit ca. 26 Euro zuzüglich Bekanntmachungskosten zu Buche. Über den genauen Kostenaufwand kann man sich beim zuständigen Gericht oder beim Notar erkundigen.

Noch ein Wort zur Liquidation. Die Liquidation eines Vereins richtet sich nach den § 45 bis 53 BGB. Die Verteilung des Vermögens auf die Begünstigten darf erst nach Ablauf eines Sperrjahres, das mit der Bekanntmachung der Auflösung des Vereins beginnt, vorgenommen werden ( § 51 BGB ). Gemäß § 50 BGB haben die Liquidatoren die Auflösung des Vereins bekannt zu machen, und zwar durch das in der Satzung für Veröffentlichungen bestimmte Blatt, in Ermangelung eines solchen durch dasjenige Blatt, welches für Bekanntmachungen des für den Verein zuständigen Amtsgerichts bestimmt ist. Dort erhält man dazu auch weitere Informationen.

Die Verteilung des Vermögens des Vereins darf erst nach der Ablauf eines Sperrjahres erfolgen!

In der Bekanntmachung sind die Gläubiger zur Anmeldung ihrer Ansprüche aufzufordern. Bekannte Gläubiger sind durch besondere Mitteilung zur Anmeldung aufzufordern.
Die Liquidatoren haben die Auflösung des Vereins und ihre Bestellung zum Liquidator in notariell beglaubigter Form anzumelden. Der Anmeldung ist eine Kopie des Protokolls der Mitgliederversammlung mit dem Beschluss der Auflösung und dem Beschluss über die Bestellung der Liquidatoren beizufügen.

Kündigung des Versicherungsvertrags

Ein wichtiger Schritt bei der Auflösung eines Vereins ist die Kündigung des Versicherungsvertrags. Hierbei müssen Sie darauf achten, dass Sie alle bestehenden Versicherungen kündigen und eventuell gezahlte Beiträge zurückfordern. Eine gründliche Recherche kann Ihnen helfen, alle bestehenden Verträge zu finden und somit sicherzustellen, dass keine Verträge vergessen werden.

Es ist ratsam, die Kündigung schriftlich zu verfassen und per Einschreiben zu versenden, um einen Nachweis über den Zugang zu haben. Beachten Sie auch, dass bei manchen Verträgen eine Kündigungsfrist einzuhalten ist und diese fristgerecht eingehalten werden muss. Durch die Kündigung des Versicherungsvertrags können Sie unnötige Kosten vermeiden und somit das Vermögen des Vereins erhalten bzw. für dessen Auflösung nutzen.

Abmeldung beim Finanzamt

Eine wichtige Aufgabe bei der Auflösung eines Vereins ist die Abmeldung beim Finanzamt. Hierfür müssen alle steuerlichen Angelegenheiten des Vereins abgeschlossen sein, wie beispielsweise die Abgabe der letzten Steuererklärung und die Begleichung eventueller Steuerschulden. Es ist ratsam, sich frühzeitig mit dem zuständigen Finanzamt in Verbindung zu setzen und sich über die genauen Formalitäten zu informieren.

In der Regel muss ein formloses Schreiben mit Angabe des Auflösungszeitpunktes und einer Kopie des Auflösungsbeschlusses eingereicht werden. Das Finanzamt wird daraufhin den Verein aus dem Register löschen und eine Bestätigung darüber ausstellen. Eine Abmeldung beim Finanzamt ist wichtig, um mögliche Nachforderungen oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Schließen der Bankkonten

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Auflösung eines Vereins ist das Schließen der Bankkonten. Hierbei müssen alle Konten aufgelöst und sämtliche Guthaben abgehoben werden. Es ist ratsam, vorab mit der Bank Kontakt aufzunehmen und sich über die genauen Schritte zu informieren. Oftmals benötigt die Bank eine schriftliche Bestätigung des Vorstands oder des Liquidators, um die Konten zu schließen.

Zudem sollte darauf geachtet werden, dass alle Lastschriften und Daueraufträge gekündigt werden. Auch eventuelle Kredite oder Darlehen müssen zurückgezahlt werden. Nachdem alle Konten geschlossen sind, sollten die entsprechenden Belege gut aufbewahrt werden, um sie später bei der Erstellung der Abrechnung für die Mitglieder verwenden zu können.

Es ist wichtig, dass alle finanziellen Angelegenheiten sorgfältig abgewickelt werden, um möglichen rechtlichen Konsequenzen vorzubeugen und den Mitgliedern eine transparente Abrechnung präsentieren zu können.

Erstellen einer Abrechnung für die Mitglieder

Ein wichtiger Schritt bei der Auflösung eines Vereins ist die Erstellung einer Abrechnung für die Mitglieder. Hierbei müssen alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins genau dokumentiert und aufgeschlüsselt werden.

Es sollte darauf geachtet werden, dass alle Zahlungen nachvollziehbar sind und keine Unklarheiten bestehen. Dabei müssen auch offene Forderungen gegenüber Mitgliedern berücksichtigt und verrechnet werden. Die Abrechnung sollte in schriftlicher Form vorliegen und allen Mitgliedern zugänglich gemacht werden.

Es empfiehlt sich, diese von einem Fachmann prüfen zu lassen, um eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten zu vermeiden. Eine sorgfältige Abrechnung trägt dazu bei, dass die Mitglieder des Vereins zufrieden sind und die Auflösung des Vereins reibungslos verläuft.

Beendigung des Mietvertrages und Rückgabe des Vereinsgebäudes

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Auflösung eines Vereins ist die Beendigung des Mietvertrages und die Rückgabe des Vereinsgebäudes. Hierbei ist es wichtig, den Vertrag genau zu prüfen und die Kündigungsfristen einzuhalten.

In der Regel muss der Mietvertrag schriftlich gekündigt werden und es müssen alle Schlüssel sowie sämtliche Inventar- und Ausstattungsgegenstände zurückgegeben werden. Es empfiehlt sich, vor der Rückgabe des Gebäudes eine gründliche Endreinigung durchzuführen und eventuelle Schäden zu reparieren.

Auch hier sollten alle Schritte dokumentiert werden, um möglichen rechtlichen Problemen vorzubeugen. Bei Fragen zur Beendigung des Mietvertrags kann ein Anwalt oder auch der Vermieter selbst Auskunft geben.

Abmelden bei anderen Institutionen und Ämtern (z.B. Handelsregister oder Gewerbeamt)

Beim Auflösen eines Vereins müssen nicht nur die internen Abläufe, sondern auch die Abmeldungen bei anderen Institutionen und Ämtern beachtet werden. Hierzu zählen beispielsweise das Handelsregister oder das Gewerbeamt. Eine frühzeitige Abmeldung ist wichtig, um mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Hierbei sollten alle erforderlichen Unterlagen und Nachweise sorgfältig zusammengestellt und eingereicht werden. Eine unvollständige oder fehlerhafte Abmeldung kann zu Verzögerungen führen oder sogar Bußgelder nach sich ziehen. Es empfiehlt sich daher, sich im Vorfeld über die genauen Abläufe und Fristen zu informieren und gegebenenfalls professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Nur so kann eine rechtskonforme und problemlose Auflösung des Vereins gewährleistet werden.

 

Das Sperrjahr für den Verein

Nach Beendigung der Liquidation  haben die Liquidatoren das Erlöschen des Vereins in notariell beglaubigter Form anzumelden. Die Gerichtskosten für die Löschungseintragung und die Kosten für die notarielle Anmeldung der Beendigung der Liquidation und des Erlöschen des Vereins sind zurückzubehalten. Es sei abschließend noch einmal darauf hingewiesen, dass die Beendigung der Liquidation und das Erlöschen des Vereins (frühestens nach Ablauf des Sperrjahres) in öffentlich beglaubigter Form (Notar) anzumelden ist.

Wichtigste Schritte bei der Auflösung eines Vereins

Abschließend lässt sich sagen, dass die Auflösung eines Vereins ein komplexer Prozess ist, der sorgfältig geplant und durchgeführt werden sollte. Die wichtigsten Schritte sind dabei die Vorbereitung, die Kündigung des Versicherungsvertrags, die Abmeldung beim Finanzamt, das Schließen der Bankkonten, das Erstellen einer Abrechnung für die Mitglieder, die Beendigung des Mietvertrages und Rückgabe des Vereinsgebäudes sowie das Abmelden bei anderen Institutionen und Ämtern wie dem Handelsregister oder Gewerbeamt.

Dabei sollten Vereinsmitglieder eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Es empfiehlt sich außerdem, frühzeitig professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen und sich über mögliche rechtliche Konsequenzen im Klaren zu sein. Mit einer sorgfältigen Planung und Umsetzung können Vereine ihre Auflösung erfolgreich abschließen und einen geordneten Übergang sicherstellen.

Auch eine Auflösung hat also so ihre Tücken, die aber nicht schrecken müssen, wenn man sich vorher gut vorbereitet oder sich fachliche Hilfe